四川藏區高速: 流程再造 提升統計監控力

四川藏區高速公路有限責任公司經省國資委批準，于2013年8月6日注冊成立，是由四川省交通投資集團公司（以下簡稱“交投集團”）設立的全資子公司，具有獨立法人資格，獨立核算、自主經營、獨立承擔法律和經濟責任。公司的主要職責：根據四川省政府制訂的交通運輸發展規劃及年度計劃，在交投集團的領導下，承擔雅安至康定（以下簡稱“雅康”）、汶川至馬爾康（以下簡稱“汶馬”）等政府還貸藏區高速公路項目的投資、建設管理、營運管理等工作。公司內設綜合辦公室、建設管理部、資金財務部、黨委（紀委）工作部共4個職能部門。

公司下設四川雅康高速公路有限責任公司（以下簡稱“雅康公司”）、四川汶馬高速公路有限責任公司（以下簡稱“汶馬公司”）和四川高路建設咨詢有限責任公司（以下簡稱“高路咨詢公司”）3家全資子公司。其中，雅康公司和汶馬公司分別具體承擔雅康、汶馬高速公路的建設及營運管理工作，高路咨詢公司主要承擔工程管理服務。

l 實施協同辦公的背景情況

* 總部與各公司之間、各部門之間實現網上公文、表單流程審批，不再使用傳統的紙制方式，真正實現了無紙化辦公，節約了紙張、辦公設備耗材及通訊費用。

* 新聞、公告及通知實現網上及時發布。

* 公司及部門等公用信息在電子資料庫形成共享。

一：實施協同辦公平臺目標

u 統一辦公平臺

* 待辦事項提示，重要事項跟蹤。

* 事件處理進度查詢。

u 工作流程管理

* 固化制度的流程，規范管理，不能跨越流程審批。

* 個人事務的流程實現自定義

* 所有流程圖形化，直觀方便

u 數字化辦公

* 實現遠程審批和移動辦公

* 無紙化辦公，節約費用。

* 建立電子檔案，知識積累與共享

u 互聯互通

* 通過授權管理，所屬各單位可以與公司總部在統一的平臺下協同辦公。

* 總部及各子單位實現，上行文、下行文、平行文等公文交換。

* 為實現與集團辦公系統互通提供支持平臺，滿足電子文件傳遞需求。

二：實施應用成果

u 固化制度流程

* 大量辦公事務通過模板固化（包括個人常用事務），有效提高公司辦公的規范性

* 網絡資源、通信技術得到充分利用，大大提高了工作效率（待辦事項短信提醒 ，互聯網遠程辦公）

u 工作透明化

問題：部門工作和個人工作安排時常發生沖突，工作安排、工作進度主要依靠口頭或書面進行交流，容易出現“忙中出錯”、“顧此失彼”的現象……

實施后：部門工作和個人工作安排的井井有條且工作安排、工作進度全部信息化管理。

u 統一的文檔管理

問題：

1.公司沒有統一的電子資料庫，許多資料在員工個人手中；

2.人員崗位變更、調動頻繁，容易造成資料缺失；

3.重要資料保存在個人電腦或其他電子介質中，容易丟失或泄密

實施后：

協同文檔管理，使公司所有文檔能夠實現分類和授權管理，公司寶貴的知識和經驗能夠得到積累和共享，為員工提供個在線學習的平臺

u 使用價值

* 實現公文的網上處理。

* 整個審批過程快速、高效，不再發生越級審批；審批意見透明。

* 審批后的資料查詢方便。

三：功能亮點

集成第三方平臺登陸，實現用戶信息同步。

u 短信提醒：

流程待辦、流程超期等短信提醒。

u 印章簽批插件

OA系統線上、離線都可事項電子簽章。支持齊縫章、合同章、批量蓋章等功能。